Medewerker bedrijfsvoering gezocht! (0,6 fte)

Ter versterking van ons team zijn we per 30 augustus op zoek naar een medewerker bedrijfsvoering. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de organisatie. Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan en woon je in regio Utrecht, dan hopen we dat je reageert!

Kunst Centraal helpt scholen in het basis- en voortgezet onderwijs om een goede invulling te geven aan hun cultuureducatie. Via de programma’s van Kunst Centraal kunnen leerkrachten zich professionaliseren, beleven leerlingen professionele kunst en maken zij kennis met hun culturele omgeving. Leerlingen ontwikkelen hun creativiteit, een belangrijke 21e eeuwse vaardigheid. Leerkrachten ontwikkelen vaardigheden om hen te begeleiden.

Profiel

We zoeken naar een medewerker met MBO niveau die servicegericht is en van aanpakken weet. Iemand met goede sociale vaardigheden die er voor kan zorgen dat de collega’s optimaal ondersteund worden waardoor alles op rolletjes loopt.

 Taken

Het takenpakket van de medewerker bedrijfsvoering bevat onder meer:

  • Het bemannen van de receptie/Balie,
  • het aannemen en doorzetten van telefoon en mails en andere administratieve taken,
  • het verrichten van ondersteunde werkzaamheden zoals voorbereiden van verzendingen van materialen en mailingen, kopieer, lamineer- en belklussen,
  • het verrichten van werkzaamheden van huishoudelijke aard zoals ruimtes vergader-klaar maken en het bijhouden van de pantry,
  • materialen naar de scholen brengen.

 Functie-eisen

  • MBO-niveau en ervaring met een veelzijdig takenpakket,
  • planmatig en nauwkeurig werken in soms hectische omstandigheden,
  • goede communicatieve vaardigheden,
  • een teamspeler,
  • in bezit van rijbewijs B,
  • Woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Wat bieden wij?

  • Een functie in een leuke organisatie met korte lijnen waar mensen werken met passie voor cultuureducatie in het onderwijs.
  • Een aanstelling voor ca. 24 uur per week is 0,6 fte met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar van 30 augustus 2021 tot 1 september 2022.
  • Je wordt ingeschaald in salaris schaal 4 van de CAO Kunsteducatie
  • Voor meer informatie kun je contact op nemen met Gerwin van der Horst 030-6595520
  • Stuur je reactie uiterlijk zondag 27 juni per mail naar managementassistent@kunstcentraal.nl, t.a.v. Floor Sax-Roelofs
  • Gesprekken vinden plaats op 8 juli
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.