Tijdelijke medewerker planning en organisatie gezocht per 1 juni (3,5 dag per week)

In verband met het zwangerschapsverlof van een van de medewerkers zoeken we per 1 juni voor 0,66 fte (3,5 dag per week) een bedreven planner en organisator.

fotograaf: Marieke Duijsters

 

De creatieve kracht van leerlingen en leraren versterken, daar staat Kunst Centraal voor! Dit doen we door scholen in het basis- en voortgezet onderwijs te helpen om een goede invulling te geven aan hun cultuureducatie. We zetten in op 21e -eeuwse vaardigheden voor leerlingen met mooie voorstellingen, culturele activiteiten en  professionele kunst.

De tijdelijke medewerker planning en organisatie wordt onderdeel van de afdeling Kunst- en Cultuurbemiddeling. Deze bestaat uit zes personen en is verantwoordelijk voor:

  • De praktische organisatie van onze activiteiten in het Kunstmenu en Cultuurprogramma

Profiel

We zoeken naar een medewerker met mbo-niveau die een kei is in plannen en organiseren, ervaring heeft met het (primair) onderwijs en goede communicatieve vaardigheden heeft.

 Taken:

Het takenpakket van de planner en organisator bevat onder meer:

  • Het plannen en organiseren van het Kunstmenu en Cultuurprogramma voor scholen in een aantal gemeenten.
  • Bemiddeling tussen scholen, zzp’ers en culturele locaties.
  • Het registreren van de planningsinformatie in Microsoft Dynamics.
  • Zorgen dat de scholen en culturele partners alle benodigdheden en informatie voor de activiteiten op tijd ontvangen.
  • Het maken van contracten en je houdt begrotingen bij.

Functie-eisen:

  • Minstens mbo-niveau en ruime werkervaring.
  • Planmatig en nauwkeurig werken in soms hectische omstandigheden.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goed kunnen werken in Excel, Word en liefst ook Microsoft Dynamics.
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
  • Affiniteit met de culturele sector en met onderwijs.
  • Woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Wat bieden wij?

  • Een functie in een leuke organisatie met korte lijnen waar mensen werken met passie voor cultuureducatie in het onderwijs.
  • Een tijdelijke aanstelling voor 3,5 dagen per week (0,66 fte) van 1 juni tot en met 31 december 2021. In de schoolvakanties zijn we dicht.
  • Je wordt ingeschaald in salaris schaal 7 van de CAO Kunsteducatie .
  • Voor meer informatie kun je contact op nemen met Hilde van Tol, 06-18349832
  • Stuur je reactie uiterlijk 7 mei per mail naar managementassistent@kunstcentraal.nl. t.a.v. Floor Sax-Roelofs.
  • Gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 mei.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.